​企业小秘书是干什么

企业小秘书是干什么

企业小秘书是指在工商企业里辅助领导搞好经营、实施管理的秘书。他们熟悉业务，具有一定的经济管理和法律知识，有较强的分析判断能力和丰富的工作经验，主要负责文书处理、后勤保障、接待来访、安排会议和保密工作等。

主要工作内容：

第一，日常事务性工作。主要指秘书在没有上司指示、授意和监督下履行的常规性工作。这些工作既琐碎繁杂又艰巨重要，必须做到细致周密：严守程序规则，不能出任何纰漏。主要任务有：收发开启邮件文件立卷归档领取管理办公用品接受口述速记记录安排上司的约会和预约管理时间安排管理上司的办公室准备定期的工作汇报搜集有关的信息资料接待来访，接打电话等。

第二，指派性工作。主要指上司临时交办的事项。这些工作大多时间紧、要求高，无惯例可循，综合性强，要求秘书弄清上司的意图，搞清工作的程序要求、时限，并能很好地分清主次，统筹兼顾，合理安排，准确、高效地完成。具体任务主要有：草拟信函、文件，拍发电报陪同客人准备差旅用品代表公司购买馈赠礼品组织各种会议和社会活动传达沟通信息帮助上司存款、验证、纳税，准备技术资料组织专家论证咨询等。秘书要有实事求是、灵活应变的能力，善于“在于中学，在学中干”，不断积累经验。

第三，独创性工作。是指秘书运用创造性主动性和积极灵活的工作态度和方法来帮助上司，根据公司的各项计划和管理工作的某些可预见性的特点，积极挖潜，抢先做好某些工作。主要的工作内容包括：调查研究，注意搜集可靠的信息，对各种统计报表和数字注意归纳，以供上司参考和决策之用。在平时积极做好各方关系的协调工作，缓和和消除各种摩擦和矛盾。通过自己创造性的工作为上司节省更多的时间，使其将更多的精力投入公司的决策和重要事务的管理，提高领导的工作效率。

职位要求：

1、全日制本科以上学历，担任过房地产企业、集团高管的秘书工作优先考虑

2、具备较高的职业素养和保密意识

3、熟悉商务礼仪，具有良好的沟通协调能力，能灵活处理各种突发事件，口齿伶俐，会察言观色，思维敏捷

4、具备良好的文化修养，举止得体，具有较强的领悟能力、公共关系管理能力

5、能接受陪同总裁短期出差

6、本科行政管理相关专业。